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开发十几款数字化产品后,总结了以下8大重点

发布于2024年08月20日

进行数字化转型的过程中,企业往往采用自上而下的方法,但这并不充分。企业需要将战略目标细化并分配到各个团队,确保每个员工的日常工作与转型目标相一致。这种转变意味着员工的工作方式将发生根本性的变化,因此,团队和员工必须适应并参与到这一转型过程中。
尽管企业可能在数字化转型方面有着雄心勃勃的口号,但如果一线员工的工作实质没有发生改变,那么这种转型只是表面文章。


面对数字化转型,员工应该如何准备并迎接挑战?

在企业数字化转型的浪潮中,数据岗位的员工往往是最先感受到冲击的群体。作为这个群体的一员,我正在亲身经历这一转型过程。尽管企业的数字化转型仍在进行中,但我个人所面临的挑战已经开始显现。这些挑战,最终将影响企业数字化转型的成败。

这个案例虽然只是众多企业数字化转型中的一个,但它的复杂性足以涵盖转型过程中的各个方面,给我带来的挑战也是巨大的。用“不确定性”这四个字来概括这些挑战,具体来说,包括以下八个方面的挑战;

担心的是不确定性


数字化转型的进程中,企业面临的最大挑战之一是不确定性。这一转型并非仅仅是技术层面的更新,而是涉及到企业核心机制和流程的深刻变革。投资流程的调整尤为关键,因为它关系到企业的长期发展和风险管理。路径依赖的存在使得任何根本性的变化都显得尤为艰难,这不仅对管理层,对所有员工都是一大考验。

部门间的协调和共识形成是一项艰巨的任务,需要强有力的领导力来推动。数字化转型往往要求打破既有的框架,而在这个过程中,最佳实践并不多见,企业需要在实践中不断摸索。管理层在初期的亲力亲为和对细节的关注至关重要,以确保转型的方向和步伐不偏离预期。同时,领导和员工之间的视角差异需要时间来调和,这需要通过持续的沟通和磨合来实现。

作为数字化转型的牵头部门,他们承担着巨大的压力和责任。对他们的工作,我们应给予最高的敬意。在参与会议和讨论时,我深切感受到不确定性的重压,尽管我对数据和信息技术有一定的了解,但与专业人士相比,我的知识仍显不足。认识到这一点,我更加明白在后续工作中必须持续努力,不断提升自己的专业能力,以应对转型过程中的各种挑战。

担心业务想不清楚


数字化转型的征途上,确立坚实的组织架构、机制和流程是成功的关键。若这些基础不牢固,转型往往难以为继。许多转型计划的失败并非由于技术缺陷或数据不可靠,而是由于领导层在初期推动后未能持续跟进,导致团队士气受挫。因此,领导层的持续参与至关重要,这包括定期听取汇报、进行三方会审,以及明确转型过程中的不明确因素,确保项目能够持续推进,克服重重障碍。

对于牵头业务部门而言,制定数字化转型方案是一项巨大挑战。由于缺乏成熟的行业实践,业务部门很难一开始就提出一个完整的方案。通常需要采取逐步推进的策略,从一个小规模的试点开始,根据试点结果不断调整和完善方案。这意味着在项目初期,可能看不到立竿见影的成果,团队成员需要不断地与业务部门合作,进行数据收集和模型构建。

业务部门在制定方案时,不能简单地将方案交给IT部门去实施,而应考虑实际情况,确保所建立的系统能够满足用户需求并得到有效使用。否则,即使系统建立起来,也可能因为不符合实际使用情况而无法推广。因此,业务部门和IT部门之间的紧密合作对于确保数字化转型的成功至关重要。

担心缺乏业务指导


数字化创新往往局限于数据团队熟悉的领域,进行局部的、改良式的工作,例如简化营销数据推送流程或自动化数据采集。然而,真正的企业数字化转型需要全局性的视角和跨领域的数据支持,这对数据团队提出了更高的要求。

数据团队将面临全新的业务领域、数据环境和流程机制。虽然他们可能对某些领域有所了解,但往往只是浅尝辄止。例如,数据团队可能对市场营销领域较为熟悉,并已建立了成熟的在线营销体系,但对投资规划、设备运维等其他领域则相对陌生。

在新的业务领域,数据团队需要深入学习并快速形成对业务和数据的深刻理解,以便提供有效的数据支持。这一能力的形成时间紧迫,因为数字化转型不会给予太多时间。

从业务方的角度看,业务理解存在层次差异。业务管理部门可能具有宏观的业务理解,但对一线实操场景不够熟悉;而一线业务部门则相反。数据团队需要业务牵头部门的协调,以便与一线业务人员进行深入交流,这增加了工作的不确定性。

由于业务部门通常没有专门的数据专员,数据团队还需要与运维部门的IT人员进行沟通,这同样带来了不确定性。在数字化转型初期,业务部门的配合程度直接影响数据团队的支持能力,包括业务部门的配合意愿、相关人员的配合情况、业务理解的深度以及数据团队的理解程度。

数字化转型是一个充满挑战的过程,需要团队成员不断学习和适应。作为数据团队的一员,我深刻体会到了跨领域的困难和挑战。在这个过程中,确保资源和协调的到位,以及提前规划和准备,是至关重要的。我经常询问团队成员关于业务概念的理解、业务流程的清晰度、业务数据的可验证性以及业务部门的配合情况,以确保我们能够顺利推进数字化转型。

担心能力储备不足


数字化转型的初期阶段,数据团队的构成应以核心骨干为主,他们不仅需要具备深入的业务理解力,还应拥有强大的数据实操技能。这样的团队配置有助于降低早期沟通成本,提高效率。因为在数据处理过程中,每增加一个中间环节,都可能导致效率的显著下降。数据与业务是相互依存的,二者之间的界限往往模糊不清。

随着数字化工作的不断深入,业务部门对数据的理解逐渐加深,探索的领域也在扩大,这就需要数据团队提供更多的支持。在这一阶段,模型开发人员的作用变得尤为关键,他们需要验证业务人员的想法,开发新的模型,并为汇报提供数据支持。这一时期,探索性的数据处理需求会急剧增加。

如果数据团队没有充足的人员储备,就可能会影响到原有的数据工作。临时招募人员来支持可能会带来人员数量、素质和协同工作水平的不确定性。数字化转型过程中的数据支持工作具有高度的探索性,需要团队成员之间建立深厚的信任关系。在问题出现时,团队成员应能够相互支持,不推诿责任。这种团队精神不是一朝一夕能够建立的,需要长期的磨合和培养。

一旦数字化转型进入正轨,人才将成为最大的挑战。如果团队人员不足,可能会导致与业务部门的摩擦,双方都难以满意,最终可能不得不降低工作质量。在数字化转型的中期,业务部门将高度依赖IT和数据团队的能力,无论是平台建设、数据模型开发、数据可视化还是人工智能应用,都需要数据团队的积极参与和建议。例如,在确定资源预警的阈值等业务策略时,建模人员的专业意见至关重要。

因此,数据团队的建设和人员储备是数字化转型成功的关键因素之一。只有通过持续的人才培养和团队建设,才能确保在数字化转型的各个阶段都能够提供强有力的数据支持。

担心业务缺乏耐心


我需要明确地向领导和业务团队传达一个信息:建模工作并非仅是数据团队的职责,它同样需要业务团队的全面参与和支持。虽然业务团队对我们寄予厚望,我们也将不遗余力地投入工作,但业务团队的持续参与同样至关重要。成功的建模是一个团队协作的结果,需要双方共同努力,共同解决问题。

在这一过程中,数据团队将发挥专业技能,而业务团队则需要提供深入的业务知识和实际需求。只有通过紧密合作,我们才能确保建模工作能够满足业务需求,实现预期目标。这种合作精神是推动数字化转型和解决复杂问题的关键。

担心业务无法协调


数字化转型的核心在于对企业流程的深度改革,因为流程优化是提高运营效率的关键。以运维数据管理为例,企业依赖这些数据来识别设备运行中的问题。然而,数据验证揭示了一个严峻的现实:许多运维数据从一开始就是错误的,这些错误既有可能是系统缺陷所致,也可能是管理不当的结果,归根结底是历史遗留问题。基于不准确的数据所做出的决策自然也是不可靠的。

因此,改进数据录入流程成为了一项迫切的任务。但这一任务的复杂性不容小觑,因为任何对一线流程的改动都可能引发连锁反应,影响到成千上万的一线工作人员。解决这一问题需要业务部门深入理解一线业务流程,明确每个环节中各个角色的职责,识别操作中的问题,评估影响,并寻找解决方案。此外,还需要向公司领导汇报改进方案,以获得支持和资源。

数据团队在帮助业务人员发现问题后,其工作才刚刚开始。数据分析结果必须整合到生产流程中,才能真正发挥作用。例如,在数据录入环节,可能需要引入自动化的数据审核模型来提供实时预警。这整个过程需要业务人员的统筹和操作,以确保数据的准确性和流程的有效性。

数字化转型的成功不仅取决于技术的进步,更在于人的因素,包括业务和数据团队的紧密合作,以及一线员工的参与和适应。只有通过跨部门的协作和持续的流程优化,企业才能在数字化转型的道路上稳步前行。

担心系统体验不好


数字化转型的过程中,建立新流程和嵌入模型仅是第一步。关键在于确保新流程的用户体验优良,避免因操作复杂而提高使用门槛。毕竟,员工已经习惯了旧流程,突然改变可能会带来较高的转换成本。虽然自上而下的强制推行是一种选择,但这可能会浪费一线员工的宝贵时间,即便我们的出发点是好的。

在新流程的设计中,我们必须采用智能化手段来确保信息录入的准确性。无论是社区信息、地址、经纬度还是设备信息(如端口数量),都应尽可能自动化。这需要我们真正从一线员工的实际问题出发,利用技术手段简化他们的工作。例如,通过应用程序自动采集经纬度信息,根据经纬度自动适配地图获取社区信息,或者利用AI技术自动识别图片中的地址和设备信息。数字化转型的成功,正是通过这些细节的不断优化实现的。

无论是数据团队还是IT团队,都应具备积极主动、追求成果的精神,充分利用数字化技术为一线员工提供支持。在操作体验方面,业务人员可能难以完全掌握,这正是IT和数据团队展现能力的舞台。我们需要向互联网公司学习,关注用户体验,确保我们的技术支持不仅仅是口头上的承诺,而是真正落实到行动上,为一线员工提供实实在在的帮助。

担心业务推广不力


数字化转型是一项多维度、多阶段的复杂工程,涉及企业运营的各个方面。在这一过程中,不同方面的进展速度往往各不相同。一些流程和系统可能已经上线并开始预警,一些则进入了推广阶段,而还有一些仍处于设计和开发之中。关键在于,一旦某个流程或系统上线,就必须立即着手推广,以确保其尽快发挥效益,实现精益运营的螺旋式迭代提升。

数据是衡量转型成效的关键。我们关注的不仅是最终的投资节省、决策速度提升和业务投诉减少,更关键的是过程中的数据,它们能够揭示问题所在,促进及时的发现和改进。业务和数据团队需要密切关注新流程和系统的使用情况,以便做出下一步的决策。然而,在推广的"最后一公里"上,我们有时会遇到挑战,比如初期推广不力或用户体验问题。

警惕那种试图一蹴而就的做法。我们最初的设想和做法可能并不符合一线实际操作的实际情况,因此必须有一个逐步提升的过程。例如,我们推出了一个可视化的管理工具,演示时看似成功,但后来通过数据分析发现使用率并不高。深入了解后发现,业务部门缺乏具体的推广计划,试点单位也存在诸多操作体验问题,如数据展示速度慢,与后续流程的整合不顺畅等。

通过这次企业数字化转型的实践,我深刻体会到了数据团队面临的全新挑战,同时也看到了新的价值创造机会。最重要的是,我们每个人都能在这个过程中获得成长和进步,这是一件非常令人愉悦和有成就感的事情。